headbg
mobilelogo

Политика конфиденциальности

Введение

ASE Global Ltd и все дочерние компании, известные как ASE, обязуются защищать все персональные данные, независимо от того, как они получены или предоставлены нам. В этом положении о конфиденциальности мы объясним, как мы будем обрабатывать и защищать полученные нами персональные данные.

Регистрация

ASE имеет две отдельные регистрационных записи в качестве контроллера данных в офисе Уполномоченного по информации (ICO). Подробности, касающиеся обеих регистраций, можно просмотреть по адресу https://ico.org.uk/esdwebpages/search под регистрационными номерами Z332476 и Z1936284

Персональные данные, которые мы можем получить

ASE будет обрабатывать персональные данные, которые добровольно предоставлены нам, например, посетителем нашего веб-сайта, который решает предоставить эту информацию по ряду причин, таких, как: регистрации в определенных разделах нашего веб-сайта, заявка о трудоустройстве или заказ публикации. ASE также будет обрабатывать персональные данные, представленные нам через наших коммерческих клиентов там, где они имеют юридическое обязательство или должны сделать это, чтобы обеспечить выполнение договора с нами. Когда посетитель или клиент предоставляет нам персональные данные, мы используем их исключительно для тех целей, для которых они были предоставлены.

Персональные данные - это данные, которые могут использоваться или использоваться совместно с несколькими типами данных, для идентификации человека.

ASE может получать персональные данные напрямую по ряду причин, которые включают следующее:

  • Регистрация в некоторых разделах нашего сайта
  • Посещение учебных семинаров или практикумов
  • Запрос справочных материалов
  • Подача заявки о трудоустройстве / предоставление резюме
  • Участие в инициативах «Присоединяйтесь к нашим спискам рассылки»
  • Участие в досках объявлений, дискуссиях или форумах
  • Участие в интерактивном чате нашего веб-сайта
  • Связь с нами для получения дополнительной информации
  • Введите быстрые опросы, тесты или эталонные исследования
  • Регистрация на мероприятия и конференции
  • Регистрация на премиальные онлайн-сервисы
  • Подписка на прием в нашем офисе
  • Через Cookies и другую веб-аналитику на страницах нашего сайта и социальных сетей.

Помимо обязательных персональных данных, связанных с общими процессами набора персонала, ASE не запрашивает через наш веб-сайт какие-либо персональные данные, кроме перечисленных выше.

ASE также будет получать Ваши персональные данные косвенно через вашего работодателя следующими способами:

  • Если Вы используете одно или несколько наших приложений, Ваши данные будут отправлены нам через Вашего работодателя, чтобы мы могли настроить Ваши учетные записи доступа и обрабатывать любые ИТ-запросы. Правовая основа для этой обработки - это выполнение контракта.
    • Это будет включать Ваше имя, рабочий адрес электронной почты и номер телефона, рабочий адрес и почтовый индекс, город и страну.
    • Ваши данные будут храниться до тех пор, пока Ваша учетная запись активна, и далее в течение разумного периода времени, либо если Вы запросите об удалении этих данных раньше и у нас не будет легально обоснованных оснований не делать этого.
  • Если ASE выполняет аудит, мы будем собирать следующие данные в зависимости от типа выполняемой работы:
    • Для обязательных аудитов, если применимо к Вам, мы можем запросить Ваше имя, данные о зарплате и другие финансовые данные.
    • Для обеспечения Due Diligence, если это применимо к Вам, Ваше имя, должность, данные о занятости, зарплата, информация об отпусках, данные пенсионного страхования, данные о страховании жизни, данные о автомобилях компании, и тд.
    • Эти данные предоставляются нам в соответствии с юридическими требованиями и обрабатываются нами для выполнения условий контракта с Вашим работодателем. Эта информация будет храниться от семи до восьми лет, для соблюдения наших юридических обязательств. Эта информация будет передана соответствующим органам, если мы должны будем сделать это.
  • Если ASE оказывает консультации по налогообложению, мы собираем следующие данные в зависимости от типа выполняемой работы:
    • Для оценки Комплайенс, если применимо к Вам, мы запросим Ваше имя, должность, личный адрес и дату рождения. Это будет предоставлено в Companies House в соответствии с нашим юридическим обязательством.
    • Для налога на доходы и P11D, если применимо к Вам, мы запросим Ваше имя, должность, дату рождения, пол, данные о браке (дата вступления в брак, имя супруга, и тд) , национальность, квалификация, награды, другая идентификация, адрес, предыдущий адрес и дата изменения, город, страна, почтовый индекс, телефон, факс, электронная почта, налоговая справочная информация, номер национального страхования, ссылка на работодателя, контакты (для компаний). Это будет передано HMRC в соответствии с нашим юридическим обязательством.
    • Если ваш работодатель использует ASE для заполнения Обзоров PAYE, Обзоров НДС или Обзоров Financial Due Diligence, мы соберем следующие данные; имя, DOB, номер социального страхования, адрес, справка PAYE, банковские реквизиты, медицинские условия - данные врача, инвалидность, больничные записки. Финансовая информация, водительские права, паспортные данные, трудовые договоры, коммунальные платежи. Эта информация будет передана Регистрационной палате или HMRC согласно нашему правовому обязательству.
    • Эта информация будет храниться не менее семи лет, до восьми лет, за соблюдение наших юридических обязательств. Эта информация будет передана соответствующим органам, где у нас есть юридическое обязательство сделать это.
  • Если вы связались с ASE в своем профессиональном качестве, чтобы узнать о наших услугах, ваши контактные данные могут быть добавлены в нашу базу данных Customer Relations Management - там, где она может быть использована для связи с вами в будущем, в соответствии с законными интересами нашего бизнеса. Ваши данные будут сохранены максимум за 15 месяцев от нашего последнего контакта с вами, если вы не указали нам скорее удалить ваши данные раньше.

Использование данных

ASE никогда не будет использовать личные данные, полученные для одной цели по отношению к другой, и где у нас нет дальнейших оснований для хранения личных данных, мы обеспечим ее безопасное разрушение. Если мы собираем вашу информацию для определенной цели, мы не будем использовать ее ни для чего другого, если вы не получили информацию и, в случае необходимости, ваше разрешение. Личные данные никогда не передаются третьим лицам, если они не указаны в настоящем документе или с документально подтвержденным соглашением.

В максимально возможной степени мы будем обрабатывать ваши личные данные только тогда, когда у нас есть юридические или договорные обязательства. Однако есть моменты, когда нам нужно с вами связаться, и вы просили нас не делать этого. Если такая ситуация когда-либо возникнет, мы проведем так называемый тест на сбалансированность законного интереса, чтобы установить, правильно ли и правильно ли нам говорить с вами, имея в виду, что вы, возможно, попросили нас не делать этого.

Если мы полагаемся на ваше согласие на обработку персональных данных, вы имеете право отозвать свое согласие в любое время и где мы полагаемся на законные интересы, вы имеете право возражать. Если у вас есть какие-либо вопросы по использованию ваших персональных данных, обратитесь к нашему специалисту по защите данных здесь.

Где мы обрабатываем данные?

Мы обрабатываем данные в наших зарегистрированных офисах, детали которых можно найти здесь.

Текущие, прежние и данные кандидата на работу

Сведения об удержании и уничтожении в отношении нынешних и бывших сотрудников ASE могут получить текущие и бывшие сотрудники ASE отправки по электронной почте наш сотрудник по защите данных и соблюдению

Когда мы получаем персональные данные через CV, онлайн-приложения и т. Д., Мы будем использовать эти данные только для обработки приложения. Если мы считаем целесообразным раскрыть эти данные третьей стороне, например, чтобы получить ссылку или провести проверку Раскрытие информации и запрета (DBS), мы будем делать это только с разрешения заявителей, а в случае с DBS проверки, если это считается подходящим для этой роли.

Третьи лица

Хотя, как указывалось ранее, политика ASE не раскрывать информацию третьим сторонам, если это четко не указано в пункте предоставления и с документальным согласием там, где это применимо. Существуют обстоятельства, при которых мы юридически обязаны это делать, например:

  • Если мы обязаны делать это по закону
  • В отношении любых судебных разбирательств, как текущих, так и будущих
  • С целью осуществления, установления или защиты наших законных прав (включая предоставление информации другой стороне (сторонам) в отношении предотвращения мошенничества, например)
  • Раскрытие информации с покупателем (-ами) (или потенциальным покупателем (-ами)) о любом бизнесе или активе, который мы можем либо находить в процессе, либо планировать распоряжаться.

Подпроцессоры

ASE использует тщательно выбранные подпроцессоры для выполнения заданных задач по отношению к нашим данным. Каждый субпроцессор юридически обязан обеспечить, чтобы они сами соответствовали GDPR, и обеспечить максимальную защиту с помощью технологических гарантий для обработки ваших данных. Наши подпроцессоры:

  • Мониторинг Live Chat - кто предоставляет нашу функцию Live Chat на нашем веб-сайте.
  • Concerto - которые предоставляют нам услуги по управлению имуществом и управлению отношениями с клиентами.
  • Мои рабочие документы и IRIS - используются нашими отделами аудита и налогов в качестве облачных цифровых рабочих мест.
  • MB Advertising - используется нашим отделом маркетинга для управления нашими маркетинговыми кампаниями.

Безопасность

ASE внедрила отраслевые стандартные уровни технологий и эксплуатационной безопасности, чтобы защитить личную информацию от потери, неправильного использования, изменения или уничтожения. Все сотрудники ASE следуют общей политике безопасности. Только после подписания соответствующих соглашений о конфиденциальности уполномоченному персоналу ASE предоставляется доступ к личным или деловым данным; и только там, где это уместно и актуально для их роли.

Политика ASE заключается в использовании технологии защищенного сокета (SSL) для защиты информации о кредитных картах, отправляемых через веб-формы. Эта политика также требуется для любых агентов выполнения бизнеса.

Ваши информационные права в рамках ВВП

  • Вы можете поручить нам предоставить вам любую личную информацию, которую мы имеем о вас, через запрос доступа к предмету.
  • Если вы поручите нам больше не обрабатывать ваши личные данные, мы сделаем это как можно быстрее, где это необходимо.
  • Если вы проинструктируете нас уничтожить или обновить все / все ваши личные данные, мы будем делать это как можно быстрее, когда это возможно.
  • Если вы поручите нам прекратить всю обработку в маркетинговых целях, мы сделаем это как можно быстрее.
  • Дополнительную информацию о том, как осуществлять какие-либо из перечисленных выше прав, можно получить в Руководстве ICO или связаться с нашим сотрудником по защите данных.

Доступ к вашей информации и исправление

Вы имеете право запросить копию информации, которую мы имеем о вас. Если вы хотите получить копию какой-либо или всей вашей личной информации, пожалуйста, e-mail или напишите нам по адресу, указанному в заключительном разделе этого заявления. Мы предоставим вам эту информацию бесплатно, однако мы оставляем за собой право взимать с вас небольшую административную плату за выплаты.

Мы хотим, чтобы ваша личная информация была точной и актуальной. Вы можете попросить нас исправить или удалить информацию, которую вы считаете неточной. И там, где это возможно, мы сделаем любые соответствующие изменения как можно скорее.

Куки и аналитика

Этот веб-сайт использует куки-файлы несколькими способами, которые подробно описаны в этом разделе.

Вы можете настроить браузер для того, чтобы не принимать файлы cookie и это ссылке расскажите, как удалить файлы cookie из браузера. Однако в некоторых случаях некоторые функции нашего веб-сайта могут не работать.

Наш сайт использует CookieBot, стороннюю службу управления файлами cookie, чтобы помочь нам быть максимально прозрачной и обеспечить полный контроль над куки-файлами на нашем сайте. Любые файлы cookie, необходимые для правильного выполнения нашего веб-сайта, будут развернуты автоматически, чтобы предоставить вам наш сайт в правильном функционирующем состоянии - они не могут быть отключены, так как сайт может работать неправильно или вести себя так, как мы надеялся. Куки-файлы, относящиеся к предпочтениям и статистике, автоматически развертываются под нашими законными интересами, но могут быть отключены через баннер.

Мы также используем маркетинговые куки, чтобы предоставить нам агрегированные данные об использовании нашего сайта и носителях, которые приводят трафик на сайт. По возможности эти данные являются анонимизированными и не могут идентифицировать вас. Эти типы файлов cookie будут активированы только с вашего согласия на это, и это согласие может быть отменено, как указано ниже. Эти куки будут собирать как можно меньше личных данных; эти данные будут удалены, если нет разумных оснований для сохранения этого. Вы можете найти периоды хранения для каждого отдельного файла cookie, расширив нашу панель инструментов CookieBot на нашем сайте.

Некоторые из этих данных передаются третьим лицам, которые установили эти файлы cookie, что означает, что эта информация может быть передана за пределы ЕАОС; где это происходит, эти получатели будут охвачены решением об адекватности, которое Европейская комиссия заявляет, чтобы заявить, что страна предлагает адекватный уровень защиты данных, или, компании, с которыми эти данные будут переданы, будут связаны с контрактом для наблюдения за данными защиты при обработке ваших данных.

Настройки согласия cookie будут оставаться в силе в течение 12 месяцев и будут помнить при следующем посещении - если вы хотите обновить свои настройки согласия до этого, вы можете удалить этот файл cookie из своего браузера.

Мы также получим ваш IP-адрес через наш сайт; это уникальный идентификатор вашего компьютера для отметки времени вашего прибытия на наш сайт, но он не связан с какой-либо информацией, из которой вы можете идентифицировать вас, например с именем пользователя. ASE будет хранить эту информацию в течение максимум двух лет или до тех пор, пока в ней больше нет необходимости. Эта информация будет собрана и сохранена в наших интересах, чтобы помочь нам информировать правоохранительные органы в случае нарушения сети; и проанализировать использование веб-сайта, чтобы помочь направлять улучшения. Сервер системного журнала, на котором они хранятся, использует жесткое шифрование в своем хранилище и недоступен никому, кроме команды основной инфраструктуры.

На наших страницах в социальных сетях будут собираться анонимные статистические данные о посетителях, чтобы они могли размещать на странице целевые объявления с учетом поведения и интересов пользователя - это не ограничивается пользователями, вошедшими в систему или владеющими учетной записью. ASE не получает никаких этих данных, но серьезно относится к нашей ответственности за прозрачность. Для получения дополнительной информации о том, как на наших страницах в социальных сетях используются файлы cookie и аналитика, обратитесь к соответствующей политике использования файлов cookie.

Изменение нашей Политики конфиденциальности

Мы регулярно проводим нашу Политику конфиденциальности и размещаем любые обновления на этой веб-странице. Возможно, потребуется обновить эту политику, чтобы отразить изменения в законодательстве или законах обработки данных. Если есть существенная разница в использовании ваших данных, это будет сообщено вам своевременно, и вы сможете выбрать, согласны ли вы с новым использованием.

Последнее изменение этой информации на 24th Май 2018.

Регистрация

Регистрация

ASE имеет две отдельные регистрационных записи в качестве контроллера данных в офисе Уполномоченного по информации (ICO). Подробности, касающиеся обеих регистраций, можно просмотреть по адресу https://ico.org.uk/esdwebpages/search под регистрационными номерами Z3324276 и Z1936284.

Вы также имеете право подать жалобу в ICO, связавшись с ними по ссылке.

Как с нами связаться

Если у вас есть какие-либо проблемы с защитой данных или у вас есть какие-либо вопросы о нашем заявлении о конфиденциальности или информации, которую мы держим на вас, вы можете связаться с нашей командой по защите данных через GDPR@ase-global.com

Или, альтернативно, напишите нам по следующему адресу:

ASE Global, Rowan Court, Concord Business Park, Манчестер, M22 0RR.