headbg
mobilelogo

Polityka prywatności

Wprowadzenie

ASE Global Ltd i wszystkie spółki zależne, znane jako ASE, zobowiązują się do ochrony wszystkich danych osobowych, niezależnie od tego, w jaki sposób zostały one otrzymane lub przekazane nam. W tym oświadczeniu o ochronie prywatności wyjaśnimy, w jaki sposób będziemy przetwarzać i chronić otrzymywane przez nas dane osobowe.

Dołącz

ASE posiada dwie oddzielne rejestracje jako administrator danych w biurze komisarza ds. Informacji (ICO). Szczegóły dotyczące obu rejestracji można zobaczyć pod adresem https://ico.org.uk/esdwebpages/search pod numerami rejestracyjnymi Z332476 i Z1936284

Dane osobowe, które możemy otrzymać

ASE będzie przetwarzać dane osobowe, które są specjalnie i dobrowolnie przekazywane nam przez, na przykład, gościa naszej strony internetowej, który zdecyduje się przekazać te informacje z wielu powodów, które mogą obejmować; rejestracja w niektórych obszarach naszej witryny, ubieganie się o pracę lub zamówienie publikacji. ASE będzie również przetwarzać dane osobowe przekazane nam za pośrednictwem naszych klientów komercyjnych, jeśli mają prawny obowiązek lub muszą to zrobić, aby wykonać z nami swoją umowę. Kiedy odwiedzający lub klient przekazuje nam dane osobowe, używamy ich wyłącznie do celów, dla których zostały dostarczone.

Dane osobowe to dane, które mogą być wykorzystywane lub używane w połączeniu z wieloma typami danych w celu identyfikacji osoby żyjącej.

ASE może otrzymywać dane osobowe bezpośrednio z wielu powodów, które obejmują:

  • Zarejestruj się w niektórych obszarach naszej strony internetowej
  • Weź udział w seminariach szkoleniowych lub warsztatach
  • Poproś o materiały referencyjne
  • Prześlij podania o pracę lub CV
  • Weź udział w inicjatywach „dołącz do naszej listy mailingowej”
  • Weź udział w tablicach ogłoszeniowych, dyskusjach lub forach dyskusyjnych
  • Udział w funkcji czatu na żywo w naszej witrynie
  • Skontaktuj się z nami, aby uzyskać więcej informacji
  • Wprowadź szybkie ankiety, quizy lub badania porównawcze
  • Zarejestruj się na wydarzenia i konferencje
  • Zarejestruj się, aby korzystać z usług premium online
  • Logowanie do recepcji naszych biur
  • Za pośrednictwem plików cookie i innych analiz internetowych na naszej stronie i stronach mediów społecznościowych.

Poza wszelkimi wymaganymi danymi osobowymi związanymi z ogólnymi procesami rekrutacyjnymi, ASE nie szuka danych osobowych za pośrednictwem naszej strony internetowej, innych niż wymienione powyżej.

ASE otrzyma również dane osobowe pośrednio, za pośrednictwem pracodawcy, w następujący sposób:

  • Jeśli Twoje miejsce pracy korzysta z jednej lub więcej naszych aplikacji, Twoje dane zostaną przesłane do nas za pośrednictwem pracodawcy, abyśmy mogli założyć konta dostępu i ułatwić wszelkie żądania IT - podstawą prawną dla tego przetwarzania jest wydajność kontrakt.
    • Będzie to zawierać imię i nazwisko, profesjonalny adres e-mail i numer telefonu, adres firmy i kod pocztowy, miasto i powiat oraz kraj.
    • Twoje dane zostaną zachowane tak długo, jak długo twoje konto pozostanie aktywne, a następnie przez odpowiedni okres, chyba że polecisz nam usunąć te dane wcześniej i nie mamy żadnych nadrzędnych interesów prawnych.
  • Jeśli Twoje miejsce pracy korzysta z ASE jako audytora, zbieramy następujące dane w zależności od rodzaju wykonywanej pracy:
    • W przypadku audytów ustawowych, jeśli dotyczy, możemy zebrać Twoje imię i nazwisko, dane dotyczące wynagrodzenia, numer ubezpieczenia społecznego i inne dane finansowe.
    • W przypadku należytej staranności finansowej, w stosownych przypadkach, imię i nazwisko, stanowisko, dane dotyczące zatrudnienia, wynagrodzenie, dane OTE, informacje o urlopie, dane emerytalne, dane dotyczące ubezpieczenia na życie, dane samochodów służbowych, dodatki na paliwo i dane dotyczące opieki zdrowotnej.
    • Są one dostarczane do nas na mocy prawnego obowiązku i przetwarzane przez nas w celu wykonania umowy z Twoim pracodawcą. Informacje te będą przechowywane przez okres nie krótszy niż siedem lat, do ośmiu lat, w celu spełnienia naszych zobowiązań prawnych. Informacje te zostaną udostępnione odpowiednim organom, w przypadku gdy mamy do tego prawny obowiązek.
  • Jeśli Ty lub Twoje miejsce pracy korzystasz z ASE dla naszych usług księgowości podatkowej, zbieramy następujące dane w zależności od rodzaju wykonywanej pracy:
    • W przypadku zgodności z przepisami firmy, jeśli dotyczy, będziemy zbierać Twoje imię i nazwisko, tytuł, adres osobisty i datę urodzenia. Zostanie to udostępnione spółce Companies House, zgodnie z naszym obowiązkiem prawnym.
    • W przypadku podatku osobistego i P11D, jeśli dotyczy, zbieramy Twoje imię i nazwisko, tytuł, inicjały, datę śmierci, datę seksu, dane małżeńskie (data ślubu, nazwisko współmałżonka, rozwiązanie, separacja, śmierć partnera, odniesienie do podatku partnerskiego) , narodowość, zwrot grzecznościowy, nee, kwalifikacje, wyróżnienia, inne dane identyfikacyjne, adres, poprzedni adres i data zmiany, miasto, powiat, kraj, kod pocztowy, telefon, faks, e-mail, numer referencyjny, numer ubezpieczenia społecznego, numer referencyjny pracodawcy, firmy powiązane, powiązane osoby, kontakty (dla firm). Zostanie to udostępnione HMRC w ramach naszego zobowiązania prawnego.
    • Jeśli Twój pracodawca korzysta z ASE do wypełniania recenzji PAYE, opinii o VAT lub finansowych analiz due diligence, zbieramy następujące dane; imię i nazwisko, DOB, numer ubezpieczenia społecznego, adres, numer referencyjny PAYE, dane bankowe, warunki medyczne - dane lekarzy, niepełnosprawność, noty chorobowe. Informacje finansowe, prawo jazdy, dane paszportowe, umowy o pracę, rachunki za media. Informacje te zostaną udostępnione Spółce Companies House lub HMRC w ramach naszego zobowiązania prawnego.
    • Informacje te będą przechowywane przez okres nie krótszy niż siedem lat, do ośmiu lat, w celu spełnienia naszych zobowiązań prawnych. Informacje te zostaną udostępnione odpowiednim organom, w przypadku gdy mamy do tego prawny obowiązek.
  • Jeśli skontaktowałeś się z ASE w ramach swoich możliwości zawodowych w celu uzyskania informacji o naszych usługach, Twoje dane kontaktowe mogą zostać dodane do naszej bazy danych Zarządzanie relacjami z klientami - gdzie mogą być wykorzystywane do skontaktowania się z Tobą w przyszłości, w uzasadnionych interesach naszej firmy. Twoje dane zostaną zachowane przez maksymalnie 15 miesięcy od naszego ostatniego kontaktu z Tobą, chyba że polecisz nam wcześniej usunąć dane.

Wykorzystanie danych

ASE nigdy nie użyje danych osobowych otrzymanych w jednym celu w stosunku do innego, a jeśli nie będziemy mieć dalszych powodów, aby zachować dane osobowe, zapewnimy ich bezpieczne zniszczenie. Jeśli zgromadziliśmy Twoje dane w określonym celu, nie będziemy ich używać do niczego innego, chyba że zostaniesz poinformowany i, w stosownych przypadkach, otrzymasz zgodę. Dane osobowe nigdy nie są udostępniane osobom trzecim, chyba że zostało to wyraźnie określone w tym dokumencie lub udokumentowanej uprzedniej zgody.

W możliwie wielu okolicznościach będziemy przetwarzać dane osobowe tylko wtedy, gdy mamy do tego prawny lub umowny obowiązek. Jednak zdarzają się sytuacje, w których musimy się z tobą skontaktować i poprosiłeś, abyśmy tego nie robili. Jeśli taka sytuacja kiedykolwiek wystąpi, przeprowadzimy test legalnego równoważenia odsetek, aby ustalić, czy właściwe i właściwe jest, abyśmy rozmawiali z wami mając na uwadze, że moglibyśmy nas o to poprosić.

W przypadku, gdy polegamy na Twojej zgodzie na przetwarzanie danych osobowych, masz prawo wycofać swoją zgodę w dowolnym momencie i gdy polegamy na uzasadnionych interesach, masz prawo do sprzeciwu. Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące wykorzystania swoich danych osobowych, skontaktuj się z naszym inspektorem ochrony danych tutaj.

Gdzie przetwarzamy dane?

Przetwarzamy dane w naszych siedzibach, których szczegóły można znaleźć tutaj.

Aktualne, poprzednie i dane kandydata do pracy

Aktualne i dawni pracownicy ASE mogą uzyskać dostęp do szczegółów dotyczących przechowywania i niszczenia w odniesieniu do obecnych i byłych pracowników ASE wysyłając nasz urzędnik ds. ochrony danych i zgodności

Kiedy otrzymamy dane osobowe za pośrednictwem CV, aplikacji internetowych itp., Będziemy wykorzystywać te dane tylko do przetwarzania aplikacji. Tam, gdzie uważamy za stosowne ujawnienie tych danych osobie trzeciej, na przykład w celu uzyskania referencji lub przeprowadzenia kontroli DBS (Disclosure and Barring Service), będziemy to robić tylko za zgodą wnioskodawcy, aw przypadku DBS czeki, jeśli uznają to za stosowne dla danej roli.

Osoby trzecie

Podczas gdy, jak wcześniej stwierdzono, polityka ASE nie ujawnia informacji stronom trzecim, chyba że wyraźnie zaznaczono to w miejscu świadczenia i udokumentowano zgodę w stosownych przypadkach. Istnieją okoliczności, w których jesteśmy do tego prawnie zobowiązani, na przykład:

  • Tam, gdzie jest to wymagane przez prawo
  • W odniesieniu do wszelkich postępowań prawnych, zarówno toczących się, jak i przyszłych
  • Z zamiarem wykonywania, ustanawiania lub obrony naszych praw (w tym udzielania informacji innym stronom w zakresie zapobiegania oszustwom, na przykład)
  • Ujawnienie informacji nabywcy (nabywcom) (lub potencjalnemu nabywcy (nabywcom)) jakiejkolwiek działalności gospodarczej lub majątku, który może być w trakcie lub planujemy zbyć.

Podwykonawcy

ASE wykorzystuje starannie dobrane podprocesory do wykonywania określonych zadań w odniesieniu do naszych danych. Każdy podwykonawca jest prawnie zobowiązany do zapewnienia, że ​​jest on sam zgodny z GDPR, a do przetwarzania Twoich danych stosuje się maksymalną ochronę za pomocą zabezpieczeń technologicznych. Nasi podwykonawcy są;

  • Monitorowanie czatu na żywo - który udostępnia naszą funkcję czatu na naszej stronie internetowej.
  • Concerto - który świadczy dla nas usługi zarządzania aktywami i zarządzania relacjami z klientami.
  • Moje dokumenty robocze i IRIS - są używane przez nasze działy audytu i podatków jako cyfrowe przestrzenie robocze w chmurze.
  • MB Advertising - używana przez nasz dział marketingu do zarządzania naszymi kampaniami marketingowymi.

Bezpieczeństwo

ASE wdrożyło standardowe standardy technologiczne i operacyjne w celu ochrony danych osobowych przed utratą, niewłaściwym użyciem, zmianą lub zniszczeniem. Wszyscy pracownicy ASE kierują się ogólną polityką bezpieczeństwa. Dopiero po podpisaniu odpowiednich umów o zachowaniu poufności upoważniony personel ASE zapewnia dostęp do danych osobowych lub biznesowych; i tylko tam, gdzie jest to właściwe i istotne dla ich roli.

Polityka ASE polega na stosowaniu technologii Secure Socket Layer (SSL) w celu ochrony informacji o kartach kredytowych przesyłanych za pomocą formularzy internetowych. Ta polityka jest również wymagana dla wszystkich agentów realizujących działalność.

Twoje prawa do informacji w ramach GDPR

  • Możesz poinstruować nas, abyśmy przekazali Ci wszelkie dane osobowe, które posiadamy o Tobie, za pośrednictwem Żądania dostępu do tematu.
  • Jeśli polecisz nam, abyśmy już nie przetwarzali twoich danych osobowych, zrobimy to tak szybko, jak to możliwe, w stosownych przypadkach.
  • Jeśli polecisz nam zniszczyć lub zaktualizować dowolne dane osobowe, które przechowujemy, zrobimy to tak szybko, jak to możliwe, w miarę możliwości.
  • Jeśli polecisz nam zaprzestać przetwarzania w celach marketingowych, zrobimy to jak najszybciej.
  • Dalsze informacje na temat sposobu wykonywania dowolnych praw wymienionych powyżej można uzyskać w poradniku ICO lub kontaktując się z naszym inspektorem ochrony danych.

Dostęp do informacji i korekta

Masz prawo zażądać kopii informacji, które posiadamy na Twój temat. Jeśli chcesz otrzymać kopię niektórych lub wszystkich swoich danych osobowych, proszę e-mail lub napisz do nas na adres podany w ostatniej części tego oświadczenia. Udzielimy Ci tych informacji bezpłatnie, jednak zastrzegamy sobie prawo do pobrania niewielkiej opłaty administracyjnej za wypłaty.

Chcemy mieć pewność, że Twoje dane osobowe są dokładne i aktualne. Możesz poprosić nas o poprawienie lub usunięcie informacji, które Twoim zdaniem są niedokładne. I tam, gdzie to możliwe, dokonamy odpowiednich zmian tak szybko, jak to możliwe.

Pliki cookie i analizy

Ta strona wykorzystuje pliki cookie na wiele sposobów, które są szczegółowo opisane w tej sekcji.

Możesz ustawić swoją przeglądarkę tak, aby nie akceptowała ciasteczek połączyć powiedz, jak usunąć pliki cookie z przeglądarki. Jednak w niektórych przypadkach niektóre funkcje naszej witryny mogą nie działać.

Nasza strona korzysta z CookieBot, usługi zarządzania plikami cookie innych firm, aby pomóc nam zachować jak największą przejrzystość i zapewnić pełną kontrolę użytkownika nad plikami cookie na naszej stronie. Wszelkie pliki cookie, które są niezbędne do prawidłowego działania naszej strony internetowej, zostaną wdrożone automatycznie, aby zapewnić Państwu dostęp do naszej witryny w prawidłowo działającym stanie - nie można ich wyłączyć, ponieważ witryna może nie działać poprawnie lub zachowywać się tak, jak my miał nadzieję. Pliki cookie dotyczące preferencji i statystyk są wdrażane automatycznie w ramach naszych uzasadnionych interesów, ale można je wyłączyć za pomocą banera.

Używamy również marketingowych plików cookie, aby pomóc nam dostarczać zagregowane dane dotyczące korzystania z naszej strony i mediów, które kierują ruch na stronę. Tam, gdzie to możliwe, dane te są anonimowe i nie mogą Cię zidentyfikować. Te typy plików cookie będą aktywowane tylko pod warunkiem wyrażenia na to zgody, a zgoda ta może zostać cofnięta zgodnie z poniższym opisem. Te pliki cookie będą gromadzić jak najmniej danych osobowych; dane te zostaną usunięte, gdy nie ma uzasadnionego powodu, aby to zachować. Okresy przechowywania dla każdego pojedynczego pliku cookie można znaleźć, rozszerzając nasz pasek narzędzi CookieBot na naszej stronie.

Niektóre z tych danych są udostępniane osobom trzecim, które ustawiły te pliki cookie, co oznacza, że ​​informacje te mogą być udostępniane poza EOG; w takim przypadku odbiorcy ci zostaną objęci decyzją o odpowiedniej ochronie danych - wydaną przez Komisję Europejską w celu oświadczenia, że ​​kraj oferuje odpowiedni poziom ochrony danych, lub firmy, z którymi te dane są udostępniane, będą umownie zobowiązane do przestrzegania danych zasady ochrony podczas przetwarzania danych.

Ustawienia zgody na pliki cookie będą ważne przez miesiące 12 i zostaną zapamiętane przy następnej wizycie - jeśli chcesz zaktualizować ustawienia zgody przed tym, możesz usunąć ten plik cookie z przeglądarki.

Zbieramy również Twój adres IP za pośrednictwem naszej strony; jest to unikalny identyfikator twojego komputera do oznaczania czasu przybycia na naszą stronę, ale nie jest powiązany z żadną informacją, z której możesz się identyfikować, np. nazwą użytkownika. ASE zachowa te informacje przez maksymalnie dwa lata lub do czasu, gdy przestaną być potrzebne. Zostanie to zebrane i zachowane w naszym interesie, aby pomóc nam w informowaniu organów ścigania w przypadku naruszenia sieci; i przeanalizować wykorzystanie strony internetowej, aby pomóc w ulepszaniu. Serwer syslog, na którym są przechowywane, wykorzystuje duże szyfrowanie w swojej pamięci masowej i nie jest dostępny dla nikogo spoza głównego zespołu infrastruktury.

Nasze strony mediów społecznościowych będą gromadzić anonimowe dane statystyczne na temat odwiedzających, aby mogli umieszczać reklamy kierowane na stronie, dostosowane do zachowań i zainteresowań użytkownika - nie ogranicza się to do użytkowników zalogowanych lub posiadających konto. ASE nie otrzymuje tych danych, ale poważnie traktuje naszą odpowiedzialność za przejrzystość. Aby uzyskać więcej informacji o tym, jak nasze strony mediów społecznościowych korzystają z plików cookie i analiz, należy zapoznać się z ich odpowiednimi politykami dotyczącymi plików cookie.

Zmień naszą politykę prywatności

Regularnie sprawdzamy naszą politykę prywatności i umieszczamy wszelkie aktualizacje na tej stronie. Konieczne może być zaktualizowanie tej polityki w celu odzwierciedlenia zmian w przepisach prawnych lub przetwarzania danych. Jeśli istnieją znaczne różnice w korzystaniu z Twoich danych, zostaną one przekazane w odpowiednim czasie i będziesz mógł wybrać, czy zgadzasz się na nowe użycie.

Ta polityka prywatności została ostatnio zaktualizowana w 24th Może 2018.

Dołącz

Dołącz

ASE posiada dwie oddzielne rejestracje jako administrator danych w biurze komisarza ds. Informacji (ICO). Szczegóły dotyczące obu rejestracji można zobaczyć pod adresem https://ico.org.uk/esdwebpages/search pod numerami rejestracyjnymi Z3324276 i Z1936284.

Masz również prawo złożyć skargę do ICO, z którym można się skontaktować za pośrednictwem tego połączyć.

Jak się z nami skontaktować

Jeśli masz jakiekolwiek problemy z ochroną danych lub masz jakiekolwiek pytania dotyczące naszego oświadczenia o prywatności lub informacji, które posiadamy, możesz skontaktować się z naszym zespołem ds. Ochrony danych za pośrednictwem GDPR@ase-global.com

Lub napisz do nas na następujący adres:

ASE Global, Rowan Court, Concord Business Park, Manchester, M22 0RR.